O Projeto PROPRATA inclui a iniciativa e o apoio à realização de reuniões científicas periódicas. Estes simpósios e congressos são o fórum maior para o intercâmbio dos conhecimentos, temáticas e problemas dos projetos em curso. Possibilitam a troca de informações em vários níveis, desde dados empíricos, passando por discussões teóricas e experiências de cada pesquisador com diferentes técnicas e métodos. Podem colocar em evidência novos problemas e a necessidade de abrir novas orientações de pesquisa.

Dentre os diversos encontros de pesquisadores nas áreas de arqueologia, história e antropologia, o PROPRATA vem participando dos congressos da Sociedade de Arqueologia Brasileira (SAB) e de associações de arqueólogos da Argentina e Uruguai. Algumas destas reuniões muitas vezes são ponto de partida para publicações conjuntas em língua portuguesa e espanhola. Reforça-se a tendência recente de estreitar as relações nacionais e internacionais entre os arqueólogos do MERCOSUL, sobretudo os que desenvolvem pesquisas na região do Prata, essa região de contato por excelência.